Sample Management System (SMS)
Sample Management System
(주)크라이오젠은 생명과학 산업과 라벨 제조 분야의 수년간의 경험과 전문 지식을 바탕으로, 시료의 입고부터 보관, 출고, 폐기에 이르는 전 과정을 통합 관리할 수 있는 Sample Management System을 자체 개발하여 제공합니다.
본 시스템은 시료의 입고 처리와 동시에 바코드가 포함된 초저온 라벨이 출력되며, Deep Freezer(-80°C) 및 액체질소 탱크(LN₂ Tank, -196°C) 환경에서의 장기 보관 시료에 대한 정확한 식별과 추적성(Traceability)을 보장합니다.
바이오뱅크, 임상 연구 및 신약 개발 연구소, 시험검사 기관, 대학병원, 제약 회사 등 시료 관리의 신뢰성이 요구되는 다양한 환경에 최적화되어 있으며, 바코드 기반의 정확한 판독을 통해 오류 없는 데이터 관리 및 추출을 실현합니다.
(주)크라이오젠에서는 고객의 운영 환경과 요구사항에 맞춘 1:1 맞춤 제작(Customization) 서비스를 제공하고 있습니다.
- 주)크라이오젠이 자체 개발한 통합 관리 시스템으로, 시료의 입고·라벨링·보관·조회·출고·폐기에 이르는 전 과정을 하나의 플랫폼에서 일관성 있게 관리할 수 있습니다.
- 시료 입고 처리와 동시에 바코드가 포함된 초저온 라벨이 출력되어, 시료의 정보 기입과 입출고 관리를 동시에 수행할 수 있는 효과를 제공합니다.
- 바코드 스캔을 통한 시료 검색이 가능하여, 수많은 시료 중에서도 0.3초 이내(등록된 시료의 양에 따라 상이)에 정확하게 식별·조회할 수 있습니다.
- 기관 내 현재 시료 보관량, 부족분, 보관 위치를 실시간으로 한눈에 파악할 수 있어, 효율적인 재고 관리 및 시료 운영이 가능합니다.
- 바코드를 이용한 정확한 판독을 통해 수기 입력 시 발생하는 오류를 원천적으로 제거하고, 신뢰성 있는 데이터 관리 및 추출 환경을 제공합니다.
- 기존 엑셀(Excel) 기반의 수기 관리에서 발생하던 입력 오류, 대량 데이터 처리의 한계, 데이터 손실 위험을 해결하여 시료 관리의 신뢰성을 극대화합니다.
- 별도의 서버 구축이나 전담 관리 인력 없이도 운영 가능한 경량화된 시스템 구조를 채택하여, 도입 비용과 운영 부담을 최소화합니다.
- 기관의 운영 환경, 시료 종류, 보관 조건 및 업무 프로세스에 따른 1:1 맞춤 제작(Customization)이 가능하며, 특수 라벨링이 요구되는 환경(Deep Freezer 보관, Vial 라벨링, LN₂ Tank 보관 등)에도 최적화된 솔루션을 제공합니다.
CRYOGATE SAMPLE CUSTODY SYSTEM
시료의 위치와 상태,
작업 이력을 하나의 대장으로
CryoGate는 개체 등록부터 시료 입고, 보관, 이동, 반출, 재입고, 폐기와 재고 실사까지 연결하는 기관 내부망형 시료 입출고 관리 시스템입니다. 대장의 고유번호를 라벨과 바코드에 이어서 사용해 시료의 현재 위치와 처리 흐름을 한곳에서 확인할 수 있습니다.
- SUBJECT & SAMPLE
- 개체와 귀속 시료 연결
- STORAGE LOCATION
- 보관실부터 개별 칸까지 관리
- BARCODE OPERATION
- 스캔 기반 이동과 입출고
- ACTIVITY HISTORY
- 작업자, 시각과 처리 사유 기록
등록부터 실사까지 이어지는 시료 관리
번호와 위치를 여러 파일에 반복해서 입력하는 단계를 줄이고, 시료의 상태가 바뀌는 주요 작업을 하나의 흐름으로 연결합니다.
-
01
개체 등록
사람 또는 동물 개체를 등록하고 기관의 번호 규칙에 따라 고유번호를 발급합니다.
-
02
시료 입고
시료 정보와 보관 위치를 지정하고 발급된 번호를 라벨 출력으로 연결합니다.
-
03
보관 및 이동
실제 보관 구조에 맞춰 위치를 확인하고 시료 이동 내역을 기록합니다.
-
04
반출 및 재입고
바코드를 스캔해 대상 시료를 확인하고 상태 변경을 이어서 처리합니다.
-
05
폐기 및 실사
폐기 이력을 남기고 박스 단위 스캔 결과를 대장과 비교합니다.
시료의 출발점인 개체 정보부터 연결
기관 설정에 따라 사람 또는 동물 개체를 등록하고, 개체에서 유래한 시료를 같은 번호 체계 안에서 연결합니다. 수집 정보와 기관이 정한 관리 항목을 함께 기록할 수 있습니다.
- 기관 규칙에 따른 개체와 시료 고유번호 발급
- 개체 정보와 귀속 시료의 연결 조회
- 등록된 번호와 데이터를 라벨 출력에 활용
입력부터 위치 배정,
라벨 출력까지 한 화면에서
개체번호를 스캔하거나 입력한 뒤 시료종류와 상세정보를 선택하고, 실제 저장소 구조를 따라 보관할 빈 칸을 지정합니다. 여러 칸을 선택하면 같은 조건의 바이알을 한 번에 입고할 수 있습니다.
실제 보관 구조를 따라 위치 선택
목록에서 보관 위치를 좁혀가며 마지막 박스의 빈 칸 또는 컨테이너를 직접 선택합니다.
- 01보관실
- 02장비
- 03랙 또는 단
- 04박스 / 컨테이너
- 05칸 또는 수량
박스에서 이미 사용 중인 칸은 선택 대상에서 제외됩니다. 여러 빈 칸을 고르면 입력한 상세정보가 선택한 바이알에 공통으로 적용되며, 컨테이너는 칸 없이 입고 수량을 지정합니다.
시료 정보는 필요한 수준까지 구체적으로
- 필수 정보
- 개체번호, 시료종류와 보관 위치를 확인합니다.
- 채취 정보
- 시료양과 단위, 채취일자, 채취자, 채취부위와 보존방법을 기록할 수 있습니다.
- 품질 정보
- 농도와 단위, RIN, OD260/280, 비고 등의 상세정보를 입력할 수 있습니다.
- 기관 항목
- 관리자가 설정한 추가 항목도 같은 입고 화면에서 함께 작성합니다.
- 01개체 확인번호 스캔 또는 입력
- 02시료 정보 입력종류와 상세정보 선택
- 03보관 위치 선택박스 칸 또는 컨테이너 지정
- 04번호 발급 및 입고기관 채번 규칙 적용
- 05라벨 출력미리보기 후 인쇄 또는 PDF
입고가 완료되면 각 시료에 기관의 채번 규칙을 따른 고유번호가 발급됩니다. 이번 입고에서 생성된 번호는 다시 옮겨 적지 않고 라벨 인쇄 화면으로 전달되며, 템플릿과 미리보기를 확인한 뒤 프린터 또는 PDF로 출력할 수 있습니다.
현장 정보를 더 빠르게 찾는 두 가지 화면
수집 위치와 시료 상세 정보를 목적에 맞는 화면에서 확인하고 필요한 결과를 정리할 수 있습니다.
수집 위치를 지도에서 확인
동물 개체를 관리하는 기관에서는 좌표가 기록된 수집 위치를 프로그램의 지도에서 확인할 수 있습니다. 지점을 선택하면 해당 위치에 연결된 개체를 함께 살펴볼 수 있습니다.
- 위치 표시
- 수집 좌표가 있는 개체를 지도에 표시
- 묶음 확인
- 인접한 위치의 개체 수를 한 지점에 정리
- 정보 연결
- 선택한 위치에서 관련 개체 목록 확인
번호 하나부터 복합 조건까지
개체 또는 시료 고유번호를 입력하거나 상태, 시료 종류, 보존 방법, 채취 부위와 기간 등의 조건을 조합해 필요한 기록을 찾습니다. 조회 결과는 CSV 또는 Excel 형식으로 내보낼 수 있습니다.
- 스캔 조회
- 고유번호를 입력해 개체와 시료 정보 확인
- 조건 검색
- 상태, 종류, 위치와 날짜 범위로 결과 한정
- 데이터 활용
- 조회 결과를 CSV 또는 Excel로 저장
기관의 대장 구조를
시스템에 반영합니다
번호 체계와 보관 장비, 관리 항목과 라벨 규격은 기관마다 다릅니다. CryoGate는 관리자가 운영 기준을 설정하고 작업자가 같은 기준으로 기록하도록 구성할 수 있습니다.
- 01 번호 체계
- 고정문자, 유형코드, 날짜와 일련번호를 조합해 기관의 고유번호 규칙을 구성합니다.
- 02 보관 구조
- 보관실, 장비, 랙 또는 단, 박스와 개별 칸까지 실제 저장 구조를 단계별로 설정합니다.
- 03 관리 항목
- 시료 종류, 보존 방법, 채취 부위와 수량 단위 등의 기준 목록과 추가 입력 항목을 관리합니다.
- 04 라벨 템플릿
- QR Code, DataMatrix, Code 128과 Code 39를 포함한 라벨 템플릿을 등록하고 출력에 사용합니다.
- 05 계정과 역할
- 관리자와 작업자 역할을 구분하고 주요 상태 변경과 데이터 처리 이력을 기록합니다.
- 06 기존 데이터
- 기존 CSV 또는 Excel 대장을 불러와 검토한 뒤 개체와 시료 데이터로 이관할 수 있습니다.
현재 사용하는 대장을 실제 운영 흐름으로 연결하세요
현재 시료 대장, 번호 체계, 보관 장비 구조, 라벨 규격과 사용자 역할을 알려주시면 CryoGate 적용 범위와 데이터 이관, 설치 구성을 함께 검토해드립니다.