CryoTrack System

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SAMPLE TRACKING SOLUTION

CryoTrack System

(주)크라이오젠은 자체 개발한 시료 관리 전용 프로그램을 통해, 극저온 보관 시료의 위치와 입출고 이력을 실시간으로 추적·관리할 수 있는 자동화 솔루션을 제공합니다.
CryoTrack은 냉동고·질소탱크 등 실제 보관 장비의 구조를 화면에 그대로 옮겨, 각 시료가 어느 룸-장비-박스-칸에 보관되어 있는지 한눈에 파악할 수 있게 하며, 시료 분실과 중복 보관을 원천적으로 방지합니다.
대량의 시료를 장기 보관하거나 엄격한 추적성이 요구되는 바이오뱅크, 임상 연구·신약 개발 연구소, 제약회사, 대학병원 등 다양한 생명과학 환경에 최적화되어 있으며, 입고·이동·출고·폐기 전 과정을 자동으로 기록하여 샘플 추적성(Traceability)을 극대화합니다.

Key Features
  • (주)크라이오젠이 자체 개발한 시료 관리 전용 프로그램으로, 직관적인 인터페이스를 통해 별도의 전문 지식 없이도 손쉽게 시료의 위치를 등록·조회할 수 있으며, 기존 실험실 워크플로우에 빠르고 유연하게 통합됩니다.
  • 룸(Room) → 보관 장비 → 단·박스·컨테이너 → 개별 칸으로 이어지는 보관 계층을 카드형 화면에서 자유롭게 구성할 수 있어, 실제 냉동고·질소탱크의 구조를 그대로 시스템에 반영하여 관리할 수 있습니다.
  • 박스별 점유 현황을 색상으로 시각화한 그리드(Grid) 뷰를 제공하며, 스프레드시트 방식(A-1, B-2 …)의 칸 라벨로 각 시료의 위치를 정확하게 지정하고, 동일한 칸의 중복 보관은 시스템이 자동으로 차단합니다.
  • 바코드 스캐너를 이용한 연속 입고(Bulk Check-in)를 지원하여, 스캔한 시료가 박스의 다음 빈 칸에 자동으로 배치되므로 대량의 시료를 신속하고 정확하게 입고할 수 있습니다.
  • 입고·이동·출고·폐기 등 모든 상태 변화를 자동으로 기록하여, 각 시료가 언제·어디에·어떤 상태로 존재했는지 전체 이력(Audit Trail)을 통해 완벽하게 추적할 수 있습니다.
  • Cryogen Label Designer로 발행·등록한 시료 정보를 그대로 연동하여, 라벨 인쇄부터 보관·입출고·추적까지 하나의 흐름으로 이어지는 통합 관리 환경을 제공합니다.
  • Excel(.xlsx) 및 CSV 형식의 내보내기·불러오기와 다중 사용자 로그인을 지원하여, 여러 PC·여러 연구원 간에 시료 데이터를 안전하게 공유하면서 작업 주체를 명확히 구분하여 관리할 수 있습니다.
  • 고객의 보관 장비 구성 및 운영 방식에 따른 프로그램 기능의 맞춤 제작(Customization)이 가능합니다.

CRYOTRACK SAMPLE MANAGEMENT

시료의 위치와 이력을 한눈에 관리

CryoTrack System은 LN₂ 탱크, 딥프리저와 냉동고 등에 보관된 시료의 현재 위치와 상태 변화를 체계적으로 관리하는 CRYOGEN 시료 추적 프로그램입니다.

룸과 보관 장비별 시료 현황을 보여주는 CryoTrack 저장공간 화면
룸과 보관 장비별 시료 수를 확인하고 필요한 저장공간으로 바로 이동할 수 있습니다.
STORAGE STRUCTURE
룸 / 장비 / 단 / Box / 개별 칸
QUICK SEARCH
바코드와 시료명으로 위치 조회
STATUS HISTORY
입고 / 이동 / 출고 / 폐기 기록
DATA SUPPORT
Excel과 CSV 데이터 활용
박스의 빈 칸과 사용 중인 칸을 표시하는 CryoTrack 시료 입고 화면

실제 보관 구조를 화면에 그대로 구성

연구실의 보관 구조에 맞춰 장비와 하위 위치를 구성하고, Box의 빈 칸과 사용 중인 칸을 Grid 화면에서 확인할 수 있습니다.

  • 위치 단위 관리

    Room부터 보관 장비, 단, Box와 개별 칸까지 시료의 위치를 구체적으로 지정합니다.

  • 바코드 기반 입고

    바코드를 스캔해 시료를 등록하고 다음 빈 칸에 순서대로 배치할 수 있습니다.

  • 빠른 위치 조회

    바코드 또는 시료명으로 검색하여 현재 위치와 상태를 빠르게 확인합니다.

  • 중복 배치 방지

    이미 사용 중인 칸을 화면에서 구분하고 동일 위치의 중복 등록을 방지합니다.

라벨 발행 이후의 관리까지 하나의 흐름으로

CRYOGEN Label Designer에서 생성한 시료 정보를 연결해 라벨 인쇄 이후의 입고, 위치 지정과 상태 이력을 이어서 관리할 수 있습니다.

  1. LABEL DESIGNER

    라벨과 바코드 생성

    시료 식별 정보를 라벨로 출력하고 관리 데이터로 준비합니다.

  2. CHECK-IN

    보관 위치 지정

    바코드를 스캔하여 장비, Box와 개별 칸에 시료를 등록합니다.

  3. TRACKING

    상태와 이력 확인

    입고, 이동, 출고와 폐기 내역을 기록하고 현재 상태를 조회합니다.

Excel과 CSV 불러오기 및 내보내기를 지원해 기존 시료 데이터를 활용하고 필요한 관리 자료를 정리할 수 있습니다.

보관 환경에 맞는 CryoTrack 구성을 상담하세요

사용 중인 LN₂ 탱크와 냉동고의 구성, 보관 용기, 시료 수량과 바코드 운영 방식을 알려주시면 연구 환경에 적합한 프로그램 구성과 적용 방법을 안내해드립니다.

Biobank / Hospital / Clinical Laboratory / Pharmaceutical & Biotechnology / Research Institute

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