시료입출고 관리시스템
시료입출고 관리시스템은 시료의 생산 또는 구매되어 입고되거나 출고 또는 폐기 될 때까지의 모든 데이터를 관리하는 시스템이다. 시료의 입고처리와 동시에 바코드를 포함한 라벨이 출력되며, 시료에 라벨링 되어 보관되어 진다.
추후 시료의 출고 및 분양, 폐기를 원할 경우 바코드를 스캔하여 정확하며 쉽고 빠르게 처리 할 수 있다. 또한 기관의 현재 시료 보관량 및 부족분을 한눈에 파악할 수 있으며 보관되어 있는 위치를 파악할 수 있고, 바코드를 이용한 정확한 판독으로 오류없는 데이터 관리 및 추출 시스템이다.
System Flow
입고 처리
라벨 출력
Deep Freeze & LN2 Tank 보관
시료 조회
출고 & 폐기
Background
- 매년 증가되는 시료에 대한 관리 미비로 인한 재고파악의 어려움
- 기관의 분석업무 증가로 인한 시료 구비 및 관리에 업무 피로도 증가
- 기존에 엑셀을 활용한 관리시 : 수기 입력의 오류에 따른 문제와 대량의 데이터 처리 한계
Criteria for introduction
- 신뢰성이 확보된 시료의 관리체계의 마련을 계획하는 경우
- 시스템 도입에 따른 막대한 비용투자가 어려울 경우
- 서버를 따로 두고 서버관리자를 둘 환경이 되지 않는 경우
- 시중에 판매중인 재고관리프로그램이 기관의 환경과 특성에 맞지 않는 경우
- 기관의 원하는 바를 파악하여 맞춤화된 프로그램을 원할 경우
- 시료를 보관 및 관리함에 있어, 특수 라벨링이 필요한 경우 (ex. Deep Freezer보관 , Vial 라벨링 보관, -196 ℃ LN2 Tank 보관 등)
Necessity
- 보관되어지는 시료의 경우 -80 ℃, -196 ℃에 보관해야 할 경우, 초저온 라벨에 시료 정보를 기입함과 동시에 바코드를 출력하여 시료의 정보기입 및 입출고관리 기능 1석 2조의 효과를 볼수 있다.
- 바코드는 사람이 아닌 기계가 정보가 담긴 데이터를 문자나 숫자로 인식하도록 해주는 데이터 등록수단 이며, 바코드를 이용한 정확한 판독으로 오류없는 데이터를 추출할 수 있다.
- 출고처리를 위해 키보드로 시료를 찾거나 검색할 경우 시료이름과 고유번호를 통한 방법으로 찾아야 하지만, 인쇄되어 있는 바코드를 스캔하여 출고할 경우 수많은 시료를 찾는 시간은 0.3초이내 가능하다. (등록된 시료의 양에 따라 상이할 수 있음)
- 시험검사 기관의 분석 편의성 향상, 경제적 & 시간적 부담을 완화 할수 있다.